La plupart des entreprises utilisent un ERP (PGI en français), et ceci quelle que soit la taille de l’entreprise. Evidemment les grandes entreprises ont des solutions qui sont très loin des besoins des petites et moyennes entreprises puisque souvent ces grandes entreprises ont des problématiques liées à une multiplicité d’entités, de pays, de devises, de législation, etc. Et pour pouvoir résoudre ce type de problématique, elles font appel à des cabinets d’audit spécialisés ainsi qu’à des solutions complexes et souvent très couteuses.
Pour les entrprises qui ne relèvent pas du cas cité ci-dessus, il existe de très nombreuses solutions ERP, que ce soit des solutions commerciales ou open source.
La problématique pour ces entreprises lors d’un projet de mise en place ou migration de leur ERP est de savoir comment aborder le problème. Car c’est un projet qui va demander de la part de l’entreprise, du temps, de l’engagement et évidemment un budget.
Du temps car un projet de ce type s’étale entre plusieurs mois à plusieurs années. Il faut prendre en compte dans ce temps les aspects suivant :
- l’analyse des besoins
- la rédaction du cahier des charges
- la recherche et la sélection des éditeurs prestataires
- l’analyse de réponses
- le suivi du projet
- la recette
- la mise en production
- l’utilisation et les évolutions
De l’engagement, car pour que ce projet soit réussi, il est important qu’une équipe projet se mette en place pour suivre toutes les étapes importantes. Cette équipe devrait comprendre :
- la direction de l’entreprise (ou un membre influent)
- un chef de projet
- un informaticien
- des resposables de services
- des utilisateurs finaux (ceux qui vont réellement utiliser l’ERP)
Du budget correspondant
- au temps passé par l’équipe projet
- au temps passé par le chef de projet
- au produit en lui meme avec ces différents couts (analyse, adaptation du produit, configuration, migration des données, formation)
- à la perte de chiffre d’affaire due à la phase de passage de l’ancien système au nouveau
- au cout induit (changemet de matériel non compatible (ordinateur, imprimantes, ..), au cout réseau, …)
- au couts périodiques (licence, sav, réseau, infrastucture)
Seve Informatique peut vous accompagner dans votre projet sur différentes phases :
- analyse des besoins
- rédaction du cahier des charges
- sélection des prestataires
- gestion de projet
- aide à la maitrise d’ouvrage
Seve Informatique est basé près de Brest et intervient en Bretagne et partout en France.